Ни для кого не секрет, что программное обеспечение компании «1С» является самым распространенным на территории России и ближнего зарубежья. В чем же загадка популярности этого программного обеспечения, и каковы его преимущества для современного отечественного бизнеса.
Данная статья поможет сориентироваться в подходах к выбору и оценке программного обеспечения, в вопросах, как купить программу на платформе 1С подходящую именно для вашей компании, а также определиться с наиболее существенными преимуществами программных продуктов линейки 1С с точки зрения целевых пользователей.
Совокупная стоимость вложения
Для комплексной оценки эффективности внутренних вложений компаний в информационные продукты наиболее часто используется метод «Совокупной стоимости вложения» (Total cost of ownership), который рассматривает стоимость инвестиций в IT-продукты на разных этапах проектирования, разработки, внедрения и эксплуатации программного обеспечения, а также оценивает финансовую эффективность таких вложений.
Эффективность вложений будет зависеть от:
Стоимости услуги по внедрению 1С (которая состоит из стоимости самого программного обеспечения, аппаратного, сетевого, телекоммуникационного оборудования, услуг по проектированию, разработке, внедрению и доработке программного обеспечения);
Функциональных возможностей, заложенных в программное обеспечение и, как следствие…
Экономического эффекта, достигнутого в результате внедрения; Сроков внедрения;
Сроков начала окупаемости внедрения.
То есть понятно, что эффективность будет максимальной при наиболее экономичном и быстром внедрении в промышленную эксплуатацию, широких функциональных возможностях, оперативной и гибкой настройке (кастомизации) типового решения под требования компании, минимальной стоимости поддержки и обновления программного обеспечения.
Вышеприведенные критерии оценки, применительно к программным продуктам линейки 1С, приводят к следующим выводам:
Экономичность внедрения
Устойчивая востребованность на рынке данного программного обеспечения по России и странам ближнего зарубежья делает программные продукты линейки 1С массовыми и бюджетными;
Массовая распространенность программных продуктов линейки 1С и необходимость их оперативной поддержки обуславливает наличие в России сформированной сети компаний-франчайзи.
В силу высокой конкуренции на рынке услуг по внедрению этого программного обеспечения, стоимость таких услуг соответствует финансовым возможностям и крупного, и среднего, и даже мелкого бизнеса, хотя и варьируется в довольно широких пределах;
Стоимость доработок и адаптации типовых программных решений при внедрении сопоставима с масштабами бизнеса и оценивается, как приемлемая;
Программное обеспечение достаточно легко и без существенных дополнительных финансовых вложений интегрируется в ИТ-инфраструктуру компаний;
Программные продукты линейки 1С предъявляют разумные требования к производительности оборудования.
Наличие широкого спектра готовых, проработанных отраслевых решений
Программные продукты линейки 1С – это национальная разработка, максимально ориентированная на специфику отечественного бизнеса, российскую систему налогообложения, регламентированные законодательством формы бухгалтерской, налоговой, отраслевой статистической и специализированной отчетности;
Широкая востребованность программных продуктов линейки 1С обеспечила разработку специализированных отраслевых проектных решений, которые отражают специфику определенных видов деятельности, таких как:
Производство;
ТЭК;
Строительство;
Торговля;
Логистика;
Финансовые услуги;
Девелопмент;
Аптечные сети;
Оказание медицинских услуг;
Салоны красоты;
Фитнес-клубы;
Общественное питание;
Государственное и муниципальное управление;
Бюджетные учреждения и др.
Рис.2 Наличие широкого спектра готовых, проработанных отраслевых решений
Рис.2 Наличие широкого спектра готовых, проработанных отраслевых решений
Широкие функциональные возможности и разнообразие программных продуктов линейки 1С
Массовый спрос на рынке на программные продукты линейки 1С позволяет их динамично совершенствовать, расширяя и наращивая функциональные возможности программных продуктов;
Высокая востребованность разных функциональных возможностей программного обеспечения выразилась в конструктивных особенностях, в частности, в выделении типовых проектных решений на базе различных конфигураций системы в отдельные продукты линейки 1С с последующим независимым развитием в качестве отдельных продуктов,например таких как 1С Управление Торговлей;
Разработчикам также удалось достичь высокой адаптируемости проектных решений 1С в соответствии с требованиями бизнеса посредством:
Административных возможностей по выбору функциональных настроек системы;
Пользовательских панелей настройки, панелей выбора альтернативных вариантов учета и налогообложения в пользовательском режиме;
Поддержки компаний разной организационно-правовой формы собственности с разнообразными системами налогообложения;
Гибкой настройки структуры компаний от филиальных структур до разнообразных структур организации бизнеса в виде холдинговых структур;
Предустановленных вариантов учетной политики и соответствующих учетной политике алгоритмов расчета;
Преднастроенного перечня типовых справочников и классификаторов;
Возможностей по отражению различных аналитических данных;
Готового перечня типовых, регламентированных и управленческих отчетных форм.
Высокая адаптируемость программных продуктов линейки 1С обеспечивает оперативность разработки и кастомизацию внедряемых программных продуктов 1С, а значит, и приемлемые сроки проектов внедрения;
Программные продукты линейки 1С оснащены богатыми возможностями по организации распределенной и удаленной работы пользователей;
За счет модульной структуры программных продуктов 1С появляется возможность реализации модульного подхода ко внедрению, что обеспечивает высокую управляемость проектами внедрения;
Программные продукты линейки 1С обеспечены богатым инструментарием по:
Интеграции программных продуктов 1С в информационную инфраструктуру компании;
Управлению мастер-данными;
Синхронизации данных с другими аналитическими системами;
Миграции данных;
Электронного документооборота, телекоммуникационной передачи данных, в том числе в уполномоченные проверяющие органы.
Рис.3 Широкие функциональные возможности
Рис.3 Широкие функциональные возможности
Экономичность работы с программными продуктами линейки 1С
В Интернете имеются обширные web-ресурсы информационных материалов по программным продуктам 1С, форумы, электронные издания, что позволяет сотрудникам наращивать и совершенствовать компетенции в области программных продуктов линейки 1С;
Также на территории России и ближнего Зарубежья образовалась развитая система очного и дистанционного обучения персонала работе и обслуживанию программных продуктов линейки 1С;
Широкое распространение получила система подготовки и сертификации специалистов по 1С;
Как следствие вышеприведенных аспектов – в настоящее время на трудовом рынке обеспечена широкая доступность компетентного в области программного обеспечения 1С персонала.
Экономичность и оперативность обновления программных продуктов линейки 1С
Политика компании-разработчика программного обеспечения в части стоимости обновления и поддержки программных продуктов унифицирована и рассчитана на массовый спрос и отличается максимально умеренными ценами;
Обеспечивается оперативность внесения обновлений в случае изменений форм отчетности, бухгалтерских, налоговых и иных законодательных регламентирующих документов.
Экономичность услуг по поддержке программных продуктов линейки 1С
Конкуренция и развитый рынок предложения услуг по сопровождению и поддержке программных продуктов линейки 1С также рассчитан на массового потребителя и отличается разумными ценами.
Высокая результативность внедрения программных продуктов 1С
Внедрение любого программного продукта обеспечивает структуризацию и формализацию бизнеса компании за счет необходимости регламентации и формализации бизнес-процессов;
При внедрении обеспечивается повышение конкурентных преимуществ компании за счет:
Повышения качества, оперативности получаемой аналитической, управленческой и учетной информации для оперативного принятия управленческих решений;
Интеграции различных функциональных направлений;
Экономии трудовых ресурсов посредством автоматизации ведения учета и подготовки отчетности.
При внедрении любого программного продукта линейки 1С раскрываются дальнейшие перспективы по расширению заложенных в программное обеспечение функциональных возможностей (по управлению производством, управлению запасами, закупками, поставками, повышению качества обслуживания клиентов).
Ключевые преимущества программных продуктов линейки 1С
Умеренная стоимость приобретения программного обеспечения;
Измеримая стоимость разработки и внедрения;
Приемлемые требования программных продуктов 1С к аппаратному обеспечению;
Приемлемая стоимость сопутствующих телекоммуникационных услуг;
Гибкие требования программных продуктов 1С к интеграции с используемыми в компаниях информационными системами;
Низкая стоимость тиражирования проектных решений;
Низкая стоимость и высокая оперативность актуализации программного обеспечения в случае внесения изменений в формы отчетности, в бухгалтерские, налоговые и иные законодательные регламентирующие документы;
Разумная стоимость эксплуатации, поддержки и администрирования;
Рациональная стоимость операций конечных пользователей.
Подводя итог, резюмируем, что, с точки зрения концепции «совокупной стоимости владения», программные продукты линейки 1С являются наиболее привлекательными по сравнению с другим ПО, предназначенным для ведения бухгалтерского и налогового учета. При этом, эффективность применения программных продуктов линейки 1С в других функциональных областях будет еще выше за счет синергии при решении дополнительных смежных аналитических задач возможностями одного программного продукта.