Во всех компьютерах, мониторах, ксероксах, факсах, принтерах, мобильных и стационарных телефонах, холодильниках, стиральных машинах, плитах и т. д. есть некоторое количество золота, серебра и других драгметаллов. Это общеизвестный факт. А вот о том, что все (без исключения) фирмы должны вести их учет, знают не все. Однако, за отсутствие такого учета можно поплатиться штрафом.
Любая организация обязана документально оформлять поступление, движение, инвентаризацию и выбытие драгметаллов, содержащихся в составных частях офисной техники (компьютеров, телевизоров и т. д.). На это указывают сразу два документа:
— Федеральный закон от 26.03.98 №41 ФЗ «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (п.2 ст.20);
— Инструкция по учету драгметаллов, разработанная в Минфине.
«…Организации обязаны вести учет драгоценных металлов? и драгоценных камней во всех видах и состояниях, включая драгоценные металлы и драгоценные камни, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей…» (Пункт 6.3 Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве использовании и обращении, утвержденной приказом Минфина России от 29.08.01. № 68н.)
Вести учет драгметаллов, в том числе содержащихся в компьютерной технике, обязаны все фирмы для которых скупка резисторов основной вид деятельности. Нарушителям грозит штраф по статье 19.14. КоАП РФ. Для организации он составляет от 20 до 30 тыс. рублей, а для ее руководителя – от 2 до 3 тыс. рублей».
Кроме того, за нарушение порядка ведения учета операций с драгметаллами, организация несет и налоговую ответственность.
Отсутствие учета драгметаллов, содержащихся в основных средствах, можно рассматривать как неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций и материальных ценностей, что влечет согласно статье 120 НК РФ наложение штрафа от 5 до 15 тысяч рублей. Помимо этого, неоприходование лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, в случаях списания основных средств приводит к занижению прибыли и недоплате налога на прибыль. По материалам «Учет, налоги, право» №4, 1-7 февраля 2005 г.